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02Finance

金流與發票

收款、發票、異常處理。Ling「金流追蹤 / 帳務梳理」照這份做。涉及客戶資料一律進 CRM,不進這裡。

一、收款管道(依客戶有無信用卡分流)

管道情境操作
線上刷卡(主)有信用卡,正常流程給購買連結 + 折扣碼
藍新快速收款組合販售(系統+課程)core.newebpay.com/EPG/99agent/Iy94W7;分期僅玉山/臺新
資融 pay4u/中租(晨皓)無信用卡完成資融 → 回報姓名/Email/項目/金額 → 開通兌換券

二、5 個金流主體(混用,待收斂)

主體角色
適才科技股份有限公司經營 / kolable 平台方
墨宇收款公司 + 名單一線
綠界(舊金流 3346036)歷史訂單
藍新現行刷卡 / 分期
pay4u / 中租(晨皓)資融

⚠️ 對外發票抬頭、收款主體要統一口徑(待裁示,牽涉帳務正確性)。

三、發票

情境處理
新訂單自動開立(2026-05-21 上線)
歷史訂單補開統編手動:公司抬頭+統編+Email+付款日期+藍新截圖 → 提交「99agent 財會群組」
帳務梳理待辦(Ling)
「99agent發票盤點」表裡測試單(huber0203、test…)與真實單混在一起、大量「待確認/補開」。 先把測試單標記/隔離,再逐筆補開。不要把客戶 PII 複製出系統。

四、付款異常處理

症狀原因處理
付款後顯示「待付款」藍新入帳需時間稍候;持續異常 → Email+付款日期+截圖回報財務群組
後台有記錄但未扣款系統誤判已購買聯繫財務確認,必要時手動清除訂單讓客戶重下單
客戶無法登入 kolable後台手動建會員 → 設臨時密碼 → 請客戶到個人設定改密碼

五、資融送件追蹤

送件後填「99Agent金流審件表」:送件日 / 顧問 / 姓名 / Email / 項目 / 金額 / 付款方式 / 期數 / 金流編號 / 開通狀態 / 過件日 / 發票號。⚠️ 記得追件(審核中可先開通,但要追到過件)。